Die nachfolgenden Datenschutzhinweise nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) geben einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer Daten bei KfW Capital und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Rechte.
Verantwortlich für die Verarbeitung:
KfW Capital GmbH & Co. KG
vertreten durch die KfW Capital Verwaltungs GmbH
(im Weiteren „KfW Capital“, „wir“ oder „uns“)
Bockenheimer Landstr. 98 – 100
60323 Frankfurt am Main
Tel: 069 74 31-88 80
Fax: 069 74 31-88 81
E-Mail:
Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten der KfW Capital lauten:
KfW Capital GmbH & Co. KG
Datenschutzbeauftragter
Bockenheimer Landstr. 98 – 100
60323 Frankfurt am Main
E-Mail:
KfW Capital verarbeitet personenbezogene Daten, die KfW Capital im Rahmen Ihrer Bewerbung von Ihnen oder von Headhuntern oder sonstigen Personaldienstleistern erhält. Das sind alle von Ihnen bereitgestellten Dokumente und sonstigen Informationen zur Bewerbung (z.B. E-Mails, Lebensläufe, Zeugnisse, Nachweise).
Relevante personenbezogene Daten sind insbesondere Personalien (z.B. Name, Kontaktdaten (Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer), Geburtstag und -ort), Daten zu Ihrem Werdegang, zu Ihren Fähigkeiten, Qualifikationen und Kenntnissen. Weitere Datenarten ergeben sich aus den von Ihnen bereitgestellten Dokumenten (Lebensläufe, Zeugnissen, Nachweise usw.). Weitere Daten, die gegebenenfalls erhoben werden, sind etwa Informationen zur Erstattung von Anfahrts- und Bewerbungskosten (z.B. Bankverbindungsdaten), sowie bei einer Onlinebewerbung Nutzungs- und Bestandsdaten (z.B. IP-Adresse, Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Webbrowser).
Die erhobenen Daten können gegebenenfalls auch unter sogenannte besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Artikel 9 Abs. 1 DSGVO fallen (wie z.B. medizinische Bedürfnisse, Schwerbehinderung).
KfW Capital verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten gemäß den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und bereichsspezifischen Datenschutznormen, die auf die Beschäftigungsverhältnisse (auch anzuwenden für Bewerber) Anwendung finden.
a. Erfüllung von vertraglichen Pflichten, einschließlich vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO, § 26 Abs. 1 BDSG)
Wir verarbeiten Ihre Daten für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens, also zur Entscheidung bezüglich der möglichen Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Der Zweck der Verarbeitung richtet sich in erster Linie nach den Anforderungen der möglichen Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (Auswahl, Qualifikation, ausgewählte Stelle, usw.).
Sofern Sie uns während des Bewerbungsprozesses für die Stelle relevante sogenannte besondere Kategorien personenbezogener Daten zur Verfügung stellen (z.B. medizinische Bedürfnisse, Schwerbehinderung), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 b DSGVO, § 26 Abs. 3 BDSG.
b. Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen. Beispielsweise:
c. Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO)
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben (z.B. für die längere Speicherung Ihrer Daten zur Ansprache zukünftiger interessanter Stellenangebote für Sie), bildet diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
d. Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO)
Als mittleres Wertpapierinstitut u.a. mit einem öffentlichen Investitionsmandat und Tochter einer Förderanstalt unterliegen wir diversen rechtlichen Verpflichtungen bzw. gesetzlichen Anforderungen (z.B. Kreditwesengesetz im Rahmen der Gruppenrisikosteuerung der KfW, Kapitalanlagegesetzbuch, VO (EU) 2019/2033 über Aufsichtsanforderungen an Wertpapierfirmen (Investment Firm Regulation, IFR), Richtlinie (EU) 2019/2034 über die Beaufsichtigung von Wertpapierfirmen (Investment Firm Directive, IFD) und das diese umsetzenden Wertpapierinstitutsgesetzes (WpIG), Geldwäschegesetz, Wertpapierhandelsgesetz, Steuergesetze) sowie bankaufsichtsrechtlichen und wertpapieraufsichtsrechtlichen Vorgaben (z.B. der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht und der Deutschen Bundesbank).
Zu den Zwecken der Verarbeitung, die sich aus den gesetzlichen Anforderungen ergeben, gehören u.a. Maßnahmen zur Zuverlässigkeitsprüfung, Identitäts- und Altersprüfung, Betrugs- und Geldwäscheprävention, sowie die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten.
In diesem Zusammenhang können wir Ihre Daten im Einzelfall zur Erfüllung von Meldepflichten gegenüber Ämtern, Behörden und Aufsichtsinstitutionen verarbeiten.
Innerhalb des Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Ihre Daten, die die Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens benötigen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter können zu diesem Zweck Daten erhalten.
Empfänger personenbezogener Daten können in diesem Zusammenhang z.B. sein:
Öffentliche Stellen und Institutionen (z.B. Ämter/Behörden, Finanzbehörden, Ermittlungsbehörden, Gerichte);
Berater, die gegenüber KfW Capital Beratungstätigkeiten erbringen (z.B. Rechtsanwälte, Unternehmensberater, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater) und Dienstleister, die für KfW Capital Daten im Auftrag verarbeiten (z.B. Rechenzentren, Datenvernichtung, Archivierung).
Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.
Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Bewerbungsverfahrens.
Ihre in der Bewerbungsphase gegebenen Antworten und Informationen werden zusammen mit Ihrem Namen sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Danach werden die Ergebnisse nur noch in anonymisierter Form, also ohne Angabe personenbezogener Daten, für statistische Auswertungen gespeichert. Dieser Statistikdatensatz lässt keine Rückschlüsse auf Ihre Person zu. Sobald die Speicherung der Daten nicht mehr zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen, werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht.
Grundsätzlich übermittelt KfW Capital keine personenbezogenen Daten in ein Drittland. Falls eine Übermittlung im Ausnahmefall stattfinden sollte, gilt Folgendes:
Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der EU bzw. des EWR (sogenannte Drittstaaten) findet nur statt, soweit dies zur Ausführung Ihrer Aufträge (z.B. Zahlungs- und Wertpapieraufträge) erforderlich ist oder die Übermittlung gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. steuerrechtliche Meldepflichten) oder Sie dafür eine Einwilligung erteilt haben oder im Rahmen einer Auftragsverarbeitung. Werden Dienstleister im Drittstaat eingesetzt, sind diese zusätzlich zu schriftlichen Weisungen durch die Vereinbarung der EU-Standardvertragsklauseln zur Einhaltung des Datenschutzniveaus in Europa verpflichtet.
Sie haben das Recht, bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen, von KfW Capital
Sofern die Verarbeitung personenbezogener Daten auf einer Einwilligung beruht, sind Sie berechtigt, diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs berührt wird. Sie sind ferner berechtigt, sich bei Beschwerden an den Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden zu wenden.
Im Rahmen Ihrer Bewerbung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind (z.B. nach Bankaufsichtsrecht für bestimmte Positionen). Ohne diese Daten werden wir in der Regel die Durchführung des Bewerbungsverfahrens nicht vornehmen können und Ihre Bewerbung ablehnen.
Freiwillige Angaben einer Schwerbehinderteneigenschaft nach §§ 14 Abs. 1, 25 Abs. 2 Schwerbehindertengesetz (SchwbG):
Bewerber, die Sonderrechte für Schwerbehinderte im Bewerbungsverfahren in Anspruch nehmen möchten, können freiwillig Ihre Schwerbehinderung im Bewerbungsschreiben angeben. Bei Informationen zu einer Schwerbehinderteneigenschaft handelt es sich um besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO (Gesundheitsdaten), die einem strengen Schutz unterliegen.
Eine Bereitstellung von weiteren Daten gemäß Art. 9 DSGVO (besondere Kategorien personenbezogener Daten) ist für den Bewerbungsprozess nicht erforderlich. Wir bitten Sie, auf die Bereitstellung solcher Daten und Informationen zu verzichten.
Sollten dennoch weitere Daten nach Art. 9 DSGVO im Bewerbungsschreiben enthalten sein, werden wir diese Daten für den Bewerbungsprozess nicht beachten. Wir werden – sofern möglich – die Daten vernichten/schwärzen.
Wir nutzen keine automatisierten Entscheidungen im Einzelfall gemäß Artikel 22 DSGVO zur Herbeiführung einer Entscheidung über die Begründung Ihres Beschäftigungsverhältnisses. Sollte KfW Capital diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden Sie hierüber gesondert informiert, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.
Ihre Daten werden nicht für ein Profiling oder Scoring im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verwendet.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund einer Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse und einer Datenverarbeitung auf der Grundlage berechtigter Interessen erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:
KfW Capital GmbH & Co. KG
Bockenheimer Landstr. 98 – 100
60323 Frankfurt am Main
Tel: 069 74 31-88 80
Fax: 069 74 31-88 81
E-Mail:
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